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Packliste für eine Geschäftsreise

Vor allem, wenn man regelmäßig auf Dienst- oder Geschäftsreise fährt, ist eine Packliste hilfreich, um Zeit zu sparen und nichts Wichtiges zu vergessen.
Geschäftsreise

Die Angaben in dieser Packliste sind für 2 Tage und primär für Erwachsene gedacht.

Packliste für:

Diese Packliste verwende ich für kurze (wenige Tage) Geschäftsreisen. Der Aufenthalt ist in der Regel ein Hotel.

Wie viel mitnehmen?

Bei kurzen Geschäftsreisen ist es praktisch, wenn man sich auf das Wesentliche beschränkt. Insbesondere bei Flug- oder Bahnreisen.

Im Flugzeug heißt das für mich nur mit Handgepäck unterwegs zu sein. Hier solltet ihr auf die jeweiligen Bestimmungen der Fluggesellschaft achten, was Größe, Gewicht und unerlaubte Gegenstände angeht.

Internetzugang

Ohne Internet geht mittlerweile ja nicht mehr viel. Im Ausland, aber durchaus auch im Inland sollte man seine Optionen prüfen.

  • Hat das Hotel einen (kostenlosen) Internetzugang (auf dem Zimmer)?
  • Kann ich meinen Mobilfunktarif auch im Ausland nutzen, ohne am Ende eine saftige Rechnung zu bekommen? Was gibt es für Auslandsoptionen?

Wer auch im Ausland viel unterwegs ist, möchte ggf. eine Karten-App nutzen. Hier gibt es gute Apps, die es einem ermöglichen, zu Hause ganze Länder offline verfügbar zu machen.

Jahreszeit, Wetter, Klima am Zielort

Der Zielort und die aktuellen Begebenheiten bestimmen maßgeblich das, was man einpacken sollte.

Wer zu Hause im Schnee losfährt, braucht in Äquatorregionen vermutlich trotzdem keinen Wintermantel…

Gepäckstücke

Auf Geschäftsreisen ist es in der Regel erforderlich, dass man vor allem Kleidung so verstauen kann, dass sie nicht knittert. Hierfür bietet sich ein Koffer, bzw. Trolley an. Dabei sollte man immer darauf achten, ob dieser bei einem Flug noch ins Handgepäck passt oder aufgegeben werden muss. Wer nur einen oder wenige Tage unterwegs ist, dürfte zumeist mit Handgepäck auskommen und ist damit auch schneller unterwegs.

  • Trolley / Koffer

    Am besten mit Namensschild oder einer anderen Kennzeichnung. Geschäftskoffer sehen ja irgendwie alle gleich aus…

  • Kleines Gepäckstück

    Ggf. eine kleine Tasche oder einen Rucksack.

Dokumente

Es gibt natürlich noch weitere Dokumente, die für den Anlass der Geschäftsreise relevant sind, diese finden sich weiter unten auf der Packliste. Am besten man kopiert sich noch einmal die wichtigsten Dokumente und verstaut diese an einem separaten Ort.

  • Personalausweis
  • Reisepass
  • Telefonnummern und Adressen
  • Portemonnaie

    Wer ein ganz kleines Portemonnaie sucht, wird vielleicht wie ich mit dem Elephant E8 Wallet glücklich. Ich nutze das mittlerweile nur noch.

  • Kreditkarte + PIN

    Achtet auf die Bestimmungen. Nicht mit allen Karten kann man kostenlos im Ausland abheben und/oder zahlen.

  • EC-Karte + PIN

    Ggf. noch die TAN-Listen oder der TAN-Generator.

  • Bargeld

    Ggf. in entsprechender Fremdwährung.

  • Auslandskrankenversicherung

    Man sollte im Reiseland einen entsprechenden Versicherungsschutz haben. Der sollte ggf. spezielle Leistungen beinhalten. In den Bergen zum Beispiel eine Bergrettung.

  • sonstige Versicherungsunterlagen

    Z. B. Kfz-Versicherung

  • Impfpass

    Abhängig vom Reiseland. Prüft vor allem bei Fernreisen, ob ihr ggf. spezielle Impfungen benötigt.

  • Führerschein

    Ggf. ein internationaler Führerschein.

  • Tickets, Reservierungsunterlagen, Voucher o. ä.

    Für Flüge, Züge, Mietwagen, Hotels, Hostels, etc. Plus ggf. notwendige Karten (Bahncard o. ä.).

  • Kopien wichtiger Dokumente
  • Visitenkarten

Kleidung

Die Kleidung muss dem Anlass der Geschäftsreise und dem eigenen Auftreten angemessen sein. Falls man ein wenig länger bleibt, sollte man Freizeitkleidung auf der Packliste haben. Dafür am besten vorher einmal das Wetter am Zielort prüfen.

  • 2 Unterhosen, Shorts 🚹
  • 2 Unterhosen 🚺
  • 2 BHs 🚺
  • 2 Socken, Strümpfe
  • 1 kurze Socke ☀️
  • 1 Strumpfhose 🚺 ❄️
  • 2 T-Shirts/Tops
  • 1 Longsleeve ❄️
  • 1 Pullover ❄️
  • 1 Fleece-Pullover oder -Jacke ❄️
  • 1 Schlafanzug, Pyjama
  • Gürtel
  • 1 Schal, Halstuch ❄️
  • 1 Mütze ❄️
  • Handschuhe ❄️
  • 1 lange Hose ❄️ ☀️
  • 1 kurze Hose ☀️
  • 1 Rock 🚺 ☀️
  • 1 Hemd 🚹
  • 1 Bluse/Hemd 🚺
  • Businesskleidung

    Was dem Anlass angemessen ist. Ggf. Anzug, Kostüm… bei kürzeren Reisen sollte bspw. ein Anzug reichen.

  • Krawatte

    Brauchen nicht viel Platz und bringen etwas Abwechslung, wenn man z. B. nur einen Anzug dabei hat.

  • Jacke, Mantel

Für den Sport

Wer sich auch auf Geschäftsreisen zwischendurch bewegen muss, muss wie ich mehr einpacken ?. Das ist natürlich abhängig von der jeweiligen Sportart. Viele Hotels bieten kleine Fitnessbereiche oder ein Schwimmbad. Im Zweifelsfall kann man zumindest fast überall laufen gehen.

  • 1 Sporthose
  • 2 Sportshirts (kurzarm)
  • 2 Sportunterwäsche
  • 1 Sport-BH🚺
  • 2 Sportsocken
  • Sportschuhe
  • 1 Badeanzug, Bikini 🚺
  • 1 Badehose/-shorts 🚹
  • Schwimmbrille

    Je nach Bedingungen und ob ihr bspw. im Schwimmbad oder im Freiwasser schwimmt. Für draußen nutze ich ein Modell von Speedo.

Schuhe

Wer vor Ort auf Geschäftsreise schwimmen oder in die Sauna gehen möchte, packt am besten noch Badelatschen auf die Packliste. Oder man informiert sich vorab, ob das Hotel diese bereithält.

  • Freizeitschuhe
  • Businessschuhe

Hygiene und Waschen

Am besten einmal zuvor prüfen, was es alles im Hotel gibt. Häufig findet man auf den Zimmern schon Shampoo, Seite, Handtücher, Fön etc. Das kann man dann getrost zu Hause lassen und von der Packliste streichen.

  • Kulturbeutel

    Idealerweise zum Aufhängen.

  • Zahnbürste
  • Zahnpasta
  • Zahnseide
  • Shampoo

    ggf. 2 in 1

  • Spülung oder Haarkur 🚺
  • Seife

    Wenn man Gewicht sparen möchte, nimmt man einfach das Shampoo.

  • Deo
  • Rasierzeug

    Rasierer, Rasiergel, Rasierklingen, Bartschneider, Haarschneider…

  • Parfum

    Ich nehme  immer ein kleines Abfüllfläschchen mit Zersteuber mit. Dort passen 5 ml rein und das reicht.

  • Gesichtscreme 🚺
  • Bodylotion 🚺
  • Haarspray, -gel
  • Kamm, Bürste 🚺
  • Haarspangen, -gummis 🚺
  • Nagelschere oder -knipser
  • Pinzette
  • Q-Tips
  • Taschentücher
  • Reisefön 🚺
  • Tampons, Binden 🚺
  • Verhütungsmittel

    Pille, Kondome…

  • Feuchttücher
  • großes Handtuch

    Praktisch sind Reisehandtücher, die wenig Gewicht haben und schnell trocknend. Meins ist 120 x 90 cm groß.

  • kleines Handtuch

    Ebenfalls leicht und schnell trocknend. Meins ist 90 x 60 cm groß.

  • Kosmetik 🚺

    Puder, Mascara, Lippenstift, Rouge

    Makeup, Concealer, Abdeckstift, Kajal, Augenbrauenstift, Wimpernzange

  • Reinigungstücher, -pads 🚺
  • Nagelfeile

Gesundheit

Auch auf Geschäftsreisen schadet es nicht, wenn man eine kleine Reiseapotheke dabei hat.

  • persönliche Medikamente und Crems

    Zum Beispiel Allergiemittel.

  • Schmerzmittel

    Gegen Kopfschmerzen und allgemeine Schmerzen.

Sonstiges

  • Laptop
  • Laptop-Netzteil
  • Adapter

    Bspw. für Beamer, Netzwerk o. ä.

  • Laptop-Tasche
  • Smartphone
  • Ladegerät für Smartphone
  • Tablet

    Falls erforderlich

  • Ladegerät für Tablet
  • USB-Zusatzakku

    … und Kabel

  • Steckdosenadapter

    Falls erforderlich

  • Kopfhörer
  • Kamera + Zubehör

    Falls benötigt

  • Armbanduhr
  • Sonnenbrille
  • Brille

    … und/oder Kontaktlinsen und Zubehör

  • Etwas zu Lesen

    Bspw. auf einem eBook-Reader

  • Regenschirm
  • Fusselroller
  • Schreibutensilien

    Block, Stifte

  • Relevante Geschäftsunterlagen

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