Packlisten

Packliste für eine Geschäftsreise

Vor allem, wenn man regelmäßig auf Dienst- oder Geschäftsreise fährt, ist eine Packliste hilfreich, um Zeit zu sparen und nichts Wichtiges zu vergessen.

1 min Lesedauer . Aktualisiert am 4. Februar 2019

Die Angaben in dieser Packliste sind für 2 Tage und für Erwachsene gedacht.

Erwartete Wetterbedingungen: kalt kühl warm

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Diese Packliste verwende ich für kurze (wenige Tage) Geschäftsreisen. Der Aufenthalt ist in der Regel ein Hotel.

Wie viel mitnehmen?

Bei kurzen Geschäftsreisen ist es praktisch, wenn man sich auf das Wesentliche beschränkt. Insbesondere bei Flug- oder Bahnreisen.

Im Flugzeug heißt das für mich nur mit Handgepäck unterwegs zu sein. Hier solltet ihr auf die jeweiligen Bestimmungen der Fluggesellschaft achten, was Größe, Gewicht und unerlaubte Gegenstände angeht.

Internetzugang

Ohne Internet geht mittlerweile ja nicht mehr viel. Im Ausland, aber durchaus auch im Inland sollte man seine Optionen prüfen.

Hat das Hotel einen (kostenlosen) Internetzugang (auf dem Zimmer)?
Kann ich meinen Mobilfunktarif auch im Ausland nutzen, ohne am Ende eine saftige Rechnung zu bekommen? Was gibt es für Auslandsoptionen?

Wer auch im Ausland viel unterwegs ist, möchte ggf. eine Karten-App nutzen. Hier gibt es gute Apps, die es einem ermöglichen, zu Hause ganze Länder offline verfügbar zu machen.

Jahreszeit, Wetter, Klima am Zielort

Der Zielort und die aktuellen Begebenheiten bestimmen maßgeblich das, was man einpacken sollte.

Wer zu Hause im Schnee losfährt, braucht in Äquatorregionen vermutlich trotzdem keinen Wintermantel…

Gepäckstücke

Auf Geschäftsreisen ist es in der Regel erforderlich, dass man vor allem Kleidung so verstauen kann, dass sie nicht knittert. Hierfür bietet sich ein Koffer, bzw. Trolley an. Dabei sollte man immer darauf achten, ob dieser bei einem Flug noch ins Handgepäck passt oder aufgegeben werden muss. Wer nur einen oder wenige Tage unterwegs ist, dürfte zumeist mit Handgepäck auskommen und ist damit auch schneller unterwegs.

Trolley / Koffer
Am besten mit Namensschild oder einer anderen Kennzeichnung. Geschäftskoffer sehen ja irgendwie alle gleich aus…
Kleines Gepäckstück
Ggf. eine kleine Tasche oder einen Rucksack.

Dokumente

Es gibt natürlich noch weitere Dokumente, die für den Anlass der Geschäftsreise relevant sind, diese finden sich weiter unten auf der Packliste. Am besten man kopiert sich noch einmal die wichtigsten Dokumente und verstaut diese an einem separaten Ort.

Personalausweis
Reisepass
Telefonnummern und Adressen
Portemonnaie
Wer ein ganz kleines Portemonnaie sucht, wird vielleicht wie ich mit dem Elephant E8 Wallet glücklich. Ich nutze das mittlerweile nur noch.
Kreditkarte + PIN
Achtet auf die Bestimmungen. Nicht mit allen Karten kann man kostenlos im Ausland abheben und/oder zahlen.
EC-Karte + PIN
Ggf. noch die TAN-Listen oder der TAN-Generator.
Bargeld
Ggf. in entsprechender Fremdwährung.
Auslandskrankenversicherung
Man sollte im Reiseland einen entsprechenden Versicherungsschutz haben. Der sollte ggf. spezielle Leistungen beinhalten. In den Bergen zum Beispiel eine Bergrettung.
Sonstige Versicherungsunterlagen
Z. B. Kfz-Versicherung
Impfpass
Abhängig vom Reiseland. Prüft vor allem bei Fernreisen, ob ihr ggf. spezielle Impfungen benötigt.
Führerschein
Ggf. ein internationaler Führerschein.
Tickets, Reservierungsunterlagen, Voucher o. ä.
Für Flüge, Züge, Mietwagen, Hotels, Hostels, etc. Plus ggf. notwendige Karten (Bahncard o. ä.).
Kopien wichtiger Dokumente
Visitenkarten

Kleidung

Die Kleidung muss dem Anlass der Geschäftsreise und dem eigenen Auftreten angemessen sein. Falls man ein wenig länger bleibt, sollte man Freizeitkleidung auf der Packliste haben. Dafür am besten vorher einmal das Wetter am Zielort prüfen.

2 Unterhosen, Shorts
2 BHs 🚺
2 Socken, Strümpfe
1 kurze Socke ☀️
1 Strumpfhose 🚺 ❄️
2 T-Shirts/Tops
1 Longsleeve ❄️
1 Pullover ❄️
1 Fleece-Pullover oder -Jacke ❄️
1 Schlafanzug, Pyjama
Gürtel
1 Schal, Halstuch ❄️
1 Mütze ❄️
Handschuhe ❄️
1 Lange Hose ❄️ ☀️
1 Kurze Hose ☀️
1 Rock 🚺 ☀️
1 Hemd 🚹
1 Bluse/Hemd 🚺
Businesskleidung
Was dem Anlass angemessen ist. Ggf. Anzug, Kostüm… bei kürzeren Reisen sollte bspw. ein Anzug reichen.
Krawatte
Brauchen nicht viel Platz und bringen etwas Abwechslung, wenn man z. B. nur einen Anzug dabei hat.
Jacke, Mantel

Für den Sport

Wer sich auch auf Geschäftsreisen zwischendurch bewegen muss, muss wie ich mehr einpacken ?. Das ist natürlich abhängig von der jeweiligen Sportart. Viele Hotels bieten kleine Fitnessbereiche oder ein Schwimmbad. Im Zweifelsfall kann man zumindest fast überall laufen gehen.

1 Sporthose
2 Sportshirts (kurzarm)
2 Sportunterwäsche
1 Sport-BH 🚺
2 Sportsocken
Sportschuhe
1 Badeanzug, Bikini 🚺
1 Badehose/-shorts 🚹
Schwimmbrille
Je nach Bedingungen und ob ihr bspw. im Schwimmbad oder im Freiwasser schwimmt.

Schuhe

Wer vor Ort auf Geschäftsreise schwimmen oder in die Sauna gehen möchte, packt am besten noch Badelatschen auf die Packliste. Oder man informiert sich vorab, ob das Hotel diese bereithält.

Freizeitschuhe
Businessschuhe

Hygiene und Waschen

Am besten einmal zuvor prüfen, was es alles im Hotel gibt. Häufig findet man auf den Zimmern schon Shampoo, Seite, Handtücher, Fön etc. Das kann man dann getrost zu Hause lassen und von der Packliste streichen.

Kulturbeutel
Idealerweise zum Aufhängen.
Zahnbürste
Zahnpasta
Zahnseide
Shampoo
ggf. 2 in 1
Spülung oder Haarkur
Seife
Wenn man Gewicht sparen möchte, nimmt man einfach das Shampoo.
Deo
Rasierzeug
Rasierer, Rasiergel, Rasierklingen, Bartschneider, Haarschneider…
Parfum
Ich nehme immer ein kleines Abfüllfläschchen mit Zersteuber mit. Dort passen 5 ml rein und das reicht.
Gesichtscreme
Bodylotion
Haarspray, -gel
Kamm, Bürste
Haarspangen, -gummis
Nagelschere oder -knipser
Ohrstöpsel
Pinzette
Q-Tips
Taschentücher
Reisefön
Tampons, Binden 🚺
Verhütungsmittel
Pille, Kondome…
Feuchttücher
Großes Handtuch
Praktisch sind Reisehandtücher, die wenig Gewicht haben und schnell trocknend. Meins ist 120 x 90 cm groß.
Kleines Handtuch
Ebenfalls leicht und schnell trocknend. Meins ist 90 x 60 cm groß.
Kosmetik
Puder, Mascara, Lippenstift, Rouge, Makeup, Concealer, Abdeckstift, Kajal, Augenbrauenstift, Wimpernzange
Reinigungstücher, -pads
Nagelfeile